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南方交易网讲解电子采购实施步骤

时间:2015-01-08 来源:南方交易网 作者:liukf 浏览:581次

电子采购实施步骤

随着计算机的广泛应用及互联网的快速发展,商业电子化已经慢慢替代了传统商业方式,电子采购随着电子时代的发展应运而起,颇受欢迎。电子采购是由采购方发起的采购行为,是通过网络进行的网上交易活动。全程交流洽谈以网络为渠道,不需见面,节省成本,提高效率。

电子采购是现代社会比较流行的采购方式,采取这样的采购方式需要怎么做?

1、首先要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适合企业网上交易的标准采购流程。

2、建立电子采购平台也就是电子采购网站,在创建网站页面时,需要根据采购标准流程来操作,可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,需要注意,加入一些有实力的采购网站非常有必要,通过他们的专业服务,可以享受到更多更丰富的供求信息,对网站非常有利。

3、采购单位通过网站平台发布招标采购信息,发布的内容主要是对物料的要求,包括质量、数量、时间、地点,对供应商的资质要求等。通过平台搜索供应商信息,看到有合适的供应商可以咨询他们相关的物料信息及物料报价等。

4、供应商登陆采购网站,进行网上资料填写和报价。

5、根据相关要求对供应商进行初步筛选,收集投标书或与供应商进行贸易洽谈。

6、网上评标,根据实际情况,可以在网上设置自动评标也可以由评标人员进行手动评标。

7、在网上公布中标单位和价格,如果有条件或者有需求的话,应该对供应商进行实地考察,考察通过后即可签订采购合同。

8、采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购方支付货款及后续工作。按照供应链管理原则,供需双方需要进行战略合作,实现信息的共享。采购方可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况,供应方可以随时掌握所供物料在采购方中的库存情况及采购方位的生产变化需求,以便及时补货,实现货物的合理采购,达到不缺货也不堆货,有利于企业的正常运营。

南方交易网认为,电子采购为企业的发展带来了很大的方便,同时在企业发展方面起到很大的推动作用,电子采购是社会发展的必然,在众多的企业中广泛应用。在电子采购实施过程中需要注意以上所说的几点,这样才能让您的电子采购更加完美。

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