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如何可以更好的完善采购行业

时间:2013-09-26 来源:南方交易网 作者:jz-kf 浏览:1029次

完善,采购行业,经营战略

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。所以采购在企业中充当着很重要的角色,有着举足轻重的作用。那该如何去规范和发展采购呢?

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购商品、决定商品构成的部门。它要负责“商品结构”及“价格战略”这一企业战略的根本,是企业最重要的部门之一。商品部的人员与厂商的营销人员谈判,争取以最优的条件从厂商那里进到商品,这项工作非常重要。在我国,大多进入流通企业工作的员工都想到商品部做采购工作,对众多厂商持有进货的权限,能够处在优势地位进行谈判的采购专员是很有吸引力的。

但是,仅仅单一的商品采购是无法完成对于流通企业来说最为重要的商品战略的。商品部本应该承担更多的工作,可目前在我国,有好多工作并不在采购人员的业务范围之内。我国的厂商相对来说较强势,商品卖价、品类构成,以及派遣促销员这些工作都会涉及到,在这种情况下,商品部的工作就更容易局限于“采购谈判”。这一现状在今后必须不断得到改善。因为品类构成、价格,以及派遣促销员这些工作完全放任交给厂商的话,店铺就很难实现与竞争对手的差异化。

在我国,要想提高流通企业的水平,就必须注重开发商品采购人员的能力,明确他们的业务范围。如果忽视优秀采购人员的培养,那么企业根本谈不上发展。而我国流通企业发展中另一个重要问题恰恰是人才培养问题。目前在我国,能够培养优秀采购人员的机构还不多见。

商品的采购业务是企业战略的根本。为保护商业机密,企业对商品采购业务相关的经验技术也绝不外传,因此,针对采购人员的业务指南等类似的资料基本没有。另外,不同企业的商品采购方针也各不相同,所以即使其他公司有成功的事例,别的企业也很难拿来借鉴。优秀的采购人员即使去了别家公司,也常会因为企业方针不同而无法在新环境施展拳脚。在这种情况下,只有通过深入研究外国企业商品采购人员所从事的业务,与自己公司进行对比来发现差异,进而提高自身公司的水平。

国外企业培养一名优秀的采购人员需要10年时间。首先,让其从事最基础的卖场销售工作,熟悉商品,接着再担任卖场负责人及店长的工作。从事店长工作超过5年以后再将其调到总部,培训与总部相关的业务,最后才作为商品采购专员进行更深入地培养。这种流程培养出来的采购人员对卖场销售工作、管理工作,以及销售计划等都十分了解,所以能够为店铺导入它真正需要的商品。当店头与采购实现一体化,一个企业才称得上真正强大。

采购作为企业的重要角色,会根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料。通过内部客户需求分析,设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。好的采购会通过策略及计划的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在质量、时间、技术等方面的综合指标的同时,还有效的降低企业的成本。

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